El fichero, entero
Esto es exactamente lo que descargas: sin resúmenes ni recortes.
Azure Boards: salud del backlog
Un backlog no se degrada de golpe. Se llena de items que nadie va a coger, y un día el refinamiento dura dos horas y no sale nada.
Los siete avisos
Cada uno es una consulta y un umbral. Ajusta los umbrales al ritmo del equipo, pero tenlos escritos: sin umbral no hay aviso, hay opinión.
1. Sin estimar y a punto de entrar
Los N primeros del backlog ordenado sin StoryPoints o Effort. Entrar en
sprint sin estimar es comprometerse a ciegas.
SELECT [System.Id], [System.Title]
FROM WorkItems
WHERE [System.TeamProject] = @project
AND [System.WorkItemType] = 'Product Backlog Item'
AND [System.State] IN ('New', 'Approved')
AND [Microsoft.VSTS.Scheduling.Effort] = ''
ORDER BY [Microsoft.VSTS.Common.BacklogPriority] ASC
2. Sin criterios de aceptación
Microsoft.VSTS.Common.AcceptanceCriteria vacío en cualquier PBI aprobado.
Sin criterios, “terminado” lo decide quien lo mire, y siempre discrepan.
3. Parados
[System.ChangedDate] < @today - 30 en estado activo. Un item que lleva un mes
en “Committed” no está en curso: está olvidado.
4. Bugs sin triar
Bugs en estado New con más de 3 días, o cualquier bug sin severidad y sin
prioridad. Un bug sin triar es una decisión que nadie ha tomado.
5. Sin dueño en el sprint
Work items en la iteración actual con System.AssignedTo vacío pasado el
primer día. Los recoge todo el mundo, lo que significa nadie.
6. Zombis Creados hace más de 180 días, nunca priorizados, nunca tocados. No se arreglan: se cierran. Un backlog de 400 items donde 250 no se harán jamás hace imposible encontrar los 150 que sí.
7. Épicas sin cerrar con todos los hijos hechos
Features y épicas cuyos hijos están todos en Done. Casi siempre es un cierre
que se olvidó y distorsiona cualquier informe de avance.
Detección de duplicados
WIQL no la hace. Se descargan títulos y descripciones y se comparan por similitud (tokens en común normalizados, o embeddings si hay muchos). Se proponen como candidatos, nunca se fusionan solos: dos títulos parecidos son a menudo dos problemas distintos del mismo módulo.
El aviso
Agrupado por acción, no por tipo de item, y con techo:
BACKLOG · 214 items · 6 avisos
REFINAR YA (top 10 del backlog)
#1240 Export de informes sin estimar, sin criterios
#1244 Filtro por cliente sin criterios
TRIAR (bugs)
#1251 Error 500 al guardar New, 6d, sin severidad
CERRAR O REVIVIR
17 items sin tocar desde hace más de 180 días → lista adjunta
SIN CAMBIOS
Estimación, dueños de sprint y jerarquía de épicas, correctos.
- Máximo 10 líneas accionables por aviso. Más de eso no se lee y se convierte en ruido de fondo.
- Si no hay nada urgente, se dice en una línea y se acabó. La credibilidad de un aviso periódico se gasta cada vez que interrumpe sin motivo.
- El agente propone; mover, cerrar o reasignar lo confirma una persona. Cerrar 17 items zombis es correcto el 90% de las veces, y el 10% restante es el que te acuerdas.